Microsoft Power Apps
Kurz erklärt
Power Apps ist der Teil der Microsoft Power Platform, mit dem sich Formulare und kleine Anwendungen ohne klassische Programmierung bauen lassen – auf Daten, die bereits in Microsoft 365, SharePoint oder einer Datenbank liegen. Typische Ergebnisse sind Erfassungsmasken, Checklisten und Freigabeformulare, die vorher aus einer Excel-Tabelle bestanden.
Wofür es gebaut ist
Für die Anwendung, die ein Betrieb braucht und die es als Produkt nicht gibt: die Rapportierung auf der Baustelle, die Materialausgabe im Lager, die Abnahmecheckliste beim Kunden. Zu speziell für Standardsoftware, zu klein für ein Entwicklungsprojekt.
Der Wert entsteht dabei aus der Verbindung, nicht aus der Maske. Eine Erfassung, die direkt in SharePoint schreibt und über Power Automate eine Freigabe auslöst, ersetzt einen Ablauf – ein Formular allein ersetzt nur ein Blatt Papier.
Wo die Grenze verläuft
Bei vielen gleichzeitigen Nutzern, bei anspruchsvoller Oberfläche und überall dort, wo Menschen ausserhalb des Unternehmens damit arbeiten sollen. Dann ist eine Web-App der ehrlichere Weg.
Die zweite Grenze ist die Lizenz. Was in Microsoft 365 enthalten ist und was eine eigene Lizenz braucht, hängt unter anderem davon ab, welche Datenquellen die Anwendung anspricht. Das gehört vor den Bau geklärt und nicht danach – es ist der Punkt, an dem Projekte unerwartet teurer werden.
Der häufigste Irrtum
«Ohne Programmierung» heisst nicht «ohne Fachwissen». Wer eine Anwendung baut, trifft dieselben Entscheidungen wie in jedem Softwareprojekt: Datenmodell, Berechtigungen, Fehlerfälle, was bei zwei gleichzeitigen Bearbeitungen passiert.
Was ohne Betreuung entsteht, ist deshalb oft die nächste Schatten-IT: eine Anwendung, die läuft, solange die Person im Haus ist, die sie gebaut hat. Das ist kein Argument dagegen – nur eines dafür, sie wie Software zu behandeln.
Wie wir damit umgehen
Wir wählen nach der Lebensdauer. Was ein Ablauf für die nächsten Jahre ist, bekommt ein Datenmodell und eine Betreuung; was ein Versuch ist, darf ein Versuch bleiben.
Umsetzung als interne Werkzeuge und, wo die Grenze überschritten ist, als Web-App mit eigenen Schnittstellen.
Verwandte Begriffe
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